Recepcionista
Descrição da vaga
Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental.
A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.
Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.
O(a) profissional será responsável por exercer as atividades operacionais da Escola no que tange ao atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de arquivos e documentos em geral.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar atendimento telefônico e presencial a pais de alunos e público em geral, levantando a finalidade do contato e direcionando-os às pessoas de destino.
- Localizar pais de alunos quando necessário, para o relato de acidentes ou outras ocorrências adversas.
- Recepcionar fornecedores quando da entrega de materiais, checando produtos x notas fiscais.
- Receber correspondências e documentos em geral, distribuindo-os aos interessados.
- Executar atividades gerais de portaria, auxiliando diariamente no processo de Entrada e Saída de alunos (Portaria).
- Fazer o cadastro e biometria dos novos colaborardes.
- Realizar o cadastramento de visitantes, providenciando agendamento, crachás, etc.
- Receber e guardar objetos diversos “esquecidos” nas dependências da Escola.
- Prestar apoio administrativo na realização de excursões, providenciando agendamento, crachás, etc.
- Interagir com os pais de alunos, dando informações quando solicitadas.
- Receber os pedidos de uniformes, encaminhá-los ao Almoxarifado e proceder a entrega aos interessados.
- Inserir informações dos alunos no sistema, para fins do cadastro pedagógico.
- Contribuir na emissão de relatórios e listas de alunos e pais, quando solicitada.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio Completo
- Ensino Superior Cursando será um diferencial
Competências Técnicas:
- Inglês Básico (diferencial)
- G-Suite
- Pacote Office
- Atendimento telefônico
Competências comportamentais:
- Profissional dinâmico
- Pró-ativo
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Boa postura e formal
- Bom relacionamento interpessoal
- Flexibilidade
- Multitarefa
- Organização
Informações adicionais
Benefícios:
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no local
- Participação dos Lucros e Resultados
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recursos Humanos
- Etapa 3: Entrevista com Gestão
- Etapa 4: Sistema Avaliações MS
- Etapa 5: Contratação