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Recepcionista

Descrição da vaga

Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental.

A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O(a) profissional será responsável por exercer as atividades operacionais da Escola no que tange ao atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de arquivos e documentos em geral.

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar atendimento telefônico e presencial a pais de alunos e público em geral, levantando a finalidade do contato e direcionando-os às pessoas de destino. 
  • Localizar pais de alunos quando necessário, para o relato de acidentes ou outras ocorrências adversas.  
  • Recepcionar fornecedores quando da entrega de materiais, checando produtos x notas fiscais.   
  • Receber correspondências e documentos em geral, distribuindo-os aos interessados. 
  • Executar atividades gerais de portaria, auxiliando diariamente no processo de Entrada e Saída de alunos (Portaria). 
  • Fazer o cadastro e biometria dos novos colaborardes. 
  • Realizar o cadastramento de visitantes, providenciando agendamento, crachás, etc. 
  • Receber e guardar objetos diversos “esquecidos” nas dependências da Escola. 
  • Prestar apoio administrativo na realização de excursões, providenciando agendamento, crachás, etc. 
  • Interagir com os pais de alunos, dando informações quando solicitadas. 
  • Receber os pedidos de uniformes, encaminhá-los ao Almoxarifado e proceder a entrega aos interessados.  
  • Inserir informações dos alunos no sistema, para fins do cadastro pedagógico. 
  • Contribuir na emissão de relatórios e listas de alunos e pais, quando solicitada.  

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Médio Completo 

  • Ensino Superior Cursando será um diferencial

Competências Técnicas: 

  • Inglês Básico (diferencial)
  • G-Suite
  • Pacote Office
  • Atendimento telefônico

Competências comportamentais:

  • Profissional dinâmico 
  • Pró-ativo 
  • Excelente comunicação verbal e escrita 
  • Boa postura e formal 
  • Bom relacionamento interpessoal 
  • Flexibilidade 
  • Multitarefa 
  • Organização 

Informações adicionais

Benefícios:

  • Convênio Médico
  • Convênio Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação
  • Refeição no local
  • Participação dos Lucros e Resultados

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Recursos Humanos
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestão
  4. Etapa 4: Sistema Avaliações MS
  5. Etapa 5: Contratação